מועצת הפיקוח

המועצה המפקחת (להלן "SB") הינה גוף של ה- BV וה- NV אשר ממלא תפקיד פיקוח על מדיניות הדירקטוריון והעניינים הכלליים של החברה והיזם המסונף לה (סעיף 2: 140/250 סעיף 2 של הקוד האזרחי ההולנדי ('DCC')). מטרת מאמר זה היא לתת הסבר כללי על גוף תאגידי זה. ראשית, מוסבר מתי SB הוא חובה וכיצד הוא מוגדר. שנית, המשימות העיקריות של ה- SB מטופלות. בהמשך מוסברים סמכויותיו המשפטיות של ה- SB. לאחר מכן נדון הסמכויות המורחבות של ה- SB בחברת דירקטוריון דו-שכבתי. לבסוף, מאמר זה מסתכם בסיכום קצר כסיכום.

מועצת הפיקוח

ההגדרה האופציונלית ודרישותיה

באופן עקרוני, מינוי של SB אינו חובה עבור חברות NV ו- BV. זה שונה במקרה של א חברת דירקטוריון חובה דו-שכבתית (ראה גם להלן). זה עשוי גם להיות חובה בעקבות מספר תקנות מגזריות (כגון בנקים ומבטחים על פי סעיף 3:19 לחוק הפיקוח הפיננסי). ניתן למנות דירקטוריונים רק אם יש בסיס סטטוטורי לכך. עם זאת, לשכת הארגון רשאית למנות מנהל פיקוח כהוראה מיוחדת וסופית ב הליך החקירה, אשר בסיס כזה אינו נדרש עבורו. אם בוחרים במוסד אופציונלי של ה- SB, על כן לכלול גוף זה בתקנון (בהתאגדות החברה או מאוחר יותר על ידי תיקון התקנון). ניתן לעשות זאת, למשל, על ידי יצירת הגוף ישירות בתקנון או על ידי תלותו בהחלטה של ​​גוף תאגידי כמו האסיפה הכללית של בעלי המניות ('GMS'). כמו כן, ניתן להפוך את המוסד לתלוי בהפרשת זמן (למשל שנה לאחר הקמת החברה) שלאחריה אין צורך בהחלטה נוספת. בניגוד לדירקטוריון, לא ניתן למנות אנשים משפטיים כדירקטורים.

דירקטוריונים לעומת דירקטורים שאינם מנהלים

מלבד SB במבנה דו-שכבתי, ניתן גם לבחור במבנה לוח דו-שכבתי. במקרה זה הדירקטוריון מורכב משני סוגים של דירקטורים, כלומר דירקטורים מנהלים ולא דירקטורים. תפקידי הדירקטורים שאינם מנהלים זהים לתפקידים של הדירקטורים המפקחים ב- SB. לכן מאמר זה חל גם על דירקטורים שאינם מנהלים. לעיתים טוענים כי מכיוון שדירקטורים בכירים ושאינם מנהלים יושבים באותו גוף, קיים רף נמוך יותר לאחריות של דירקטורים שאינם מנהלים בגלל אפשרות טובה יותר למידע. עם זאת הדעות חלוקות על כך ויתרה מכך, הדבר תלוי מאוד בנסיבות המקרה. לא ניתן לקבל גם דירקטורים שאינם מנהלים וגם SB (סעיף 2: 140/250 סעיף 1 ל DCC).

חובות המועצה המפקחת

תפקידיו הסטטוטוריים של ה- SB מסתכמים בתפקידי פיקוח וייעוץ ביחס לדירקטוריון הניהול ולענייני החברה הכלליים (סעיף 2: 140/250 סעיף 2 ל DCC). בנוסף, לשב"כ יש גם חובה כמעסיק של הוועד המנהל, מכיוון שהוא מחליט או יש לו לפחות השפעה רבה על הבחירה, (מחדש) מינוי, השעיה, פיטורים, תגמול, חלוקת תפקידים ופיתוח חברי דירקטוריון ניהול. . עם זאת, אין קשר היררכי בין דירקטוריון הניהול לבין ה- SB. הם שני גופים ארגוניים שונים, שלכל אחד מהם חובות וסמכויות משלהם. מטלות הליבה של ה- SB מטופלות בפירוט רב יותר להלן.

משימת פיקוח

משימת הפיקוח משתמעת כי ה- SB עוקב אחר מדיניות הניהול ומהלך האירועים הכללי. זה כולל, למשל, תפקוד ההנהלה, אסטרטגיית החברה, המצב הכספי והדיווח הנלווה, סיכוני החברה, ציות ומדיניות חברתית. בנוסף, הפיקוח על ה- SB בחברה האם משתרע גם על המדיניות הקבוצתית. יתר על כן, לא מדובר רק בפיקוח לאחר מעשה, אלא גם בהערכת המדיניות (ארוכת הטווח) שעוד מיושמת (למשל תוכניות השקעה או מדיניות) באופן סביר בגבולות האוטונומיה הניהולית. יש גם פיקוח קולגיאלי על דירקטוריונים ביחס זה לזה.

תפקיד מייעץ

בנוסף, קיימת משימת הייעוץ של ה- SB, הנוגעת גם לקווים הכלליים של מדיניות הניהול. אין פירוש הדבר כי נדרשת ייעוץ לכל החלטה שקיבלה ההנהלה. אחרי הכל, קבלת החלטות על התנהלות השוטפת של החברה היא חלק ממשימת ההנהלה. עם זאת, ה- SB יכול לתת ייעוץ מתבקש ולא מבוקש. אין צורך לעקוב אחר עצה זו מכיוון שהדירקטוריון, כאמור, הוא אוטונומי בהחלטותיו. עם זאת, יש לנהוג ברצינות אחר עצתו של השב"כ לנוכח המשקל שהסמ"ש מייחס לעצה.

חובות ה- SB אינן כוללות את הכוח לייצג. באופן עקרוני, לא ה- SB וגם חבריו הבודדים אינם מורשים לייצג את ה- BV או את NV (מלבד כמה חריגים סטטוטוריים). לכן לא ניתן לכלול זאת בתקנון, אלא אם כן הדבר נובע מהחוק.

סמכויות המועצה המפקחת

בנוסף, ל- SB יש סמכויות רבות הנובעות מחוק סטטוטורי או מתקנון. אלה כמה מהסמכויות הסטטוטוריות החשובות של ה- SB:

  • כוח השעיה של דירקטורים, אלא אם כן נקבע אחרת בתקנון (סעיף 2: 147/257 DCC): השעיה זמנית של הדירקטור מתפקידיו וסמכויותיו, כגון השתתפות בקבלת החלטות ובייצוג.
  • קבלת החלטות במקרה של אינטרסים מנוגדים של חברי דירקטוריון ההנהלה (סעיף 2: 129/239 סעיף קטן 6 DCC).
  • אישור וחתימה על הצעת ניהול למיזוג או פיזור (סעיף 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
  • אישור החשבונות השנתיים (סעיף 2: 101/210 סעיף קטן 1 DCC).
  • במקרה של חברה רשומה: עמידה, שמירה וגילוי של מבנה הממשל התאגידי של החברה.

מועצת המפקח בחברה הדו-שכבתית הסטטוטורית

כאמור לעיל, חובה להקים SB בחברה הדו-שכבתית הסטטוטורית. יתרה מזאת, לדירקטוריון זה יש אז סמכויות סטטוטוריות נוספות, על חשבון סמכות האסיפה הכללית של בעלי המניות. על פי מערכת הלוח הדו-שכבתית, לשלטון הכוח לאשר החלטות ניהול חשובות. בנוסף, על פי מערכת הדירקטוריון המלאה דו-שכבתית, לשלטון הכוח למנות ולפטר חברי דירקטוריון (סעיף 2: 162/272 DCC), בעוד שבמקרה של חברה דו-שכבתית רגילה או מוגבלת זו הכוח. של ה- GMS (מאמר 2: 155/265 DCC). לבסוף, בחברה דו-שכבתית סטטוטורית ממונה ה- SB גם על ידי האסיפה הכללית של בעלי המניות, אך ל- SB יש זכות סטטוטורית למנות דירקטורים מפקחים למינוי (סעיף 2: 158/268 (4) DCC). למרות העובדה כי ה- GMS ומועצת העובדים יכולים להמליץ, ה- SB אינו מחויב לכך, למעט המועמדות המחייבת לשליש מה- SB על ידי ה- WC. ה- GMS יכול לסרב למועמדות ברוב מוחלט של הקולות ואם זה מייצג שליש מההון.

סיכום

אני מקווה שמאמר זה נתן לך מושג טוב לגבי ה- SB. אם לסיכום, אלא אם כן חובה נובעת מחקיקה ספציפית או כאשר חלה מערכת הדו-שכבתית, מינויו של SB אינו חובה. האם ברצונך לעשות זאת? אם כן, ניתן לכלול זאת בתקנון בדרכים שונות. במקום SB, ניתן לבחור גם במבנה לוח דו-שכבתי. המשימות העיקריות של ה- SB הן פיקוח וייעוץ, אך בנוסף ניתן לראות ב- SB גם את המעסיק של ההנהלה. סמכויות רבות נובעות מהחוק ויכולות לבוא מהתקנות, שהחשובות שבהן פירטנו להלן. לבסוף ציינו כי במקרה של חברת דירקטוריון דו-שכבתי, מספר סמכויות ניתנות על ידי ה- GMS ל- SB ומה הכרוך בהן.

האם עדיין יש לך שאלות לאחר קריאת מאמר זה אודות מועצת המפקח (תפקידיה וסמכויותיה), הקמת ועדת מפקח, מערכת הדירקטוריון חד שכבתי ושני שכבות או חברת הדירקטוריון הדו-שכבתית החובה? אתה יכול ליצור קשר Law & More על כל השאלות שלך בנושא זה, אך גם על רבות אחרות. עורכי הדין שלנו מתמחים באופן כללי בין היתר בדיני חברות ותמיד מוכנים לסייע לך.

שתפו אותי
Law & More B.V.