פירוק חברה בהולנד: איך זה עובד

פירוק חברה בהולנד הוא הפעולה הרשמית שבאמצעותה האסיפה הכללית, החברים או הדירקטוריון מחליטים לסיים ישות משפטית, ולאחר מכן נכסיה מחוקלים והיא נמחקת מרשום המסחר בלשכת המסחר.KVKהכללים מפורטים בספר השני של ה-Burgerlijk Wetboek (החוק האזרחי ההולנדי), בעיקר סעיפים 2:19 עד 2:24. כאשר הישות עדיין מחזיקה בנכסים, יבוצע פירוק לאחר ההחלטה; כאשר אין לה נכסים ברגע הפירוק, היא חדלה להתקיים באופן מיידי במסלול המכונה turboliquidatie.

הבחירה בין שני המסלולים הללו, והזהירות שבה מתבצעים הצעדים, הן שקובעות האם הדירקטורים יעזבו את החברה ללא עוררין או יתמודדו עם תביעה אישית שנים לאחר מכן. מדריך זה מפרט מהי פירוק החברה בפועל, איזה מסלול חל, מה על המפרק לעשות, ומה עדיין יכול לחזור לאחר שהישות תיעלם מהמרשם.

מהי פירוק על פי החוק ההולנדי

פירוק (ontbinding) אינו זהה להיעלמות. סעיף 2:19 פסקה 5 לחוק האזרחי קובע כי הישות המשפטית ממשיכה להתקיים לאחר הפירוק במידה הנדרשת לפירוק נכסיה, וסעיף 2:19 פסקה 6 קובע כי היא חדלה להתקיים ברגע סיום הפירוק. בתקופה זו, הישות שומרת על אישיותה המשפטית, ניתנת לתביעה ויכולה לתבוע, מחזיקה בחשבונות הבנק שלה ונשארת אדם חייב במס, אך היא רשאית לעשות רק את מה שהפירוק דורש. הוא מוסיף את המילים in liquidatie לשמה, כך שכל מי שעוסק בה יוכל לראות את מעמדה.

זוהי התפיסה המוטעית הנפוצה ביותר לגבי פירוק חברה בהולנד: אנשים מניחים שההחלטה מסיימת את החברה. זה לא המצב. ההחלטה מסיימת את יכולתה של החברה להמשיך ולנהל עסקים ומתחילה את הפירוק. חתימה על חוזה מסחרי חדש לאחר הפירוק אינה רק פעולה בלתי סדירה; זוהי פעולה מחוץ למטרה שלשמה הישות שורדת, וזה בדיוק סוג ההתנהגות שעליה נבנית מאוחר יותר תביעה אישית נגד דירקטור או מפרק.

זה עוזר להפריד בין שלושה הליכים, כי הם מתבלבלים באופן שגרתי.

הכללים המתוארים כאן חלים על הישויות שהפרקטיקה ההולנדית פוגשת בתדירות הגבוהה ביותר: ה-besloten vennootschap (BV), ה-naamloze vennootschap (NV), ה-stichting (קרן), ה-vereniging (אגודה) וה-coöperatie (קואופרטיב). המכניקה של מי מקבל את ההחלטות משתנה מכל צורה, אך משטר הפירוק בסעיפים 2:23 עד 2:24 משותף לכולם.

בעלים בדרך כלל מתפרקים משום שמטרת הישות הושגה, משום שארגון מחדש של הקבוצה הפך אותה למיותרת, משום שהמייסד פורש ללא יורש, או משום שעלות שמירת ישות רדומה עומדת בדרישות העומדות בתקנות עולה על כל סיבה להשאירה.

פירוק טורבו ומתי הוא זמין

טורבוליקלדציה זמינה כאשר לישות אין נכסים ברגע הפירוק. סעיף 2:19 פסקה 4 מנסח זאת במשפט אחד: אם לישות המשפטית אין נכסים ברגע הפירוק שלה, היא חדלה להתקיים באותו רגע. אז אין פירוק, אין מפרק ואין תקופת התנגדות של חודשיים, וה- KVK מוחק את הישות על סמך ההגשה.

שימו לב בדיוק מהו המבחן. זהו היעדר נכסים, לא היעדר חובות. ניתן לפרק ישות באמצעות טורבו בזמן שחובות נותרים שטרם נפרעו, וזו בדיוק הסיבה שהמסלול הזה צבר מוניטין רע: הוא איפשר לדירקטור לסגור חברה ולהשאיר נושים עם ישות שכבר לא קיימת כדי לתבוע. זו גם הסיבה שיש ליישם את המבחן בכנות. אם יש חוב, החזר מס, תביעה נגד דירקטור או יתרה בחשבון, ישנה פגיעה, מסלול הטורבו אינו פתוח, והגשת טורבו בנסיבות אלה היא פגיעה.

מאז 15 בנובמבר 2023, חוק Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie (Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie) צירף חובות אחריות למסלול זה, וחוק זה הוארך עד 15 בנובמבר 2027. על הדירקטוריון להגיש לרשם המסחרי מאזן סוגר ודוח הכנסות והוצאות לשנת הכספים של הפירוק, יחד עם הסבר מדוע אין נכסים, כיצד טופלו נושים שטרם שולמו, ומדוע נושים נותרו ללא תשלום במקרים כאלה. יש להגיש גם את כל הדוחות השנתיים שטרם שולמו. יש להודיע ​​לנושים בכתב על הגשת החוב, והם רשאים לפנות לבית המשפט לעיון ברשומות. במקרה של הפרת חובות אלה, התובע הציבורי יכול לבקש מבית המשפט להטיל פסילת דירקטור (bestuursverbod) על פי חוק אזרחי.

העצה המעשית נובעת מכך. פירוק טורבו של ישות שבאמת לא מחזיקה בדבר היא דרך נקייה וזולה לסגור חברה רדומה. פירוק טורבו, המשמש להתרחקות מנושים, הוא כיום פעולה מתועדת עם שם של יוצר, וזהו סוג התיק שנושה מאוכזב מביא לעורך דין.

החלטה האם פירוק הוא הדרך הנכונה

פירוק הוא יציאה אחת מבין כמה, והוא לא תמיד הזול ביותר. לפני ניסוח ההחלטה, יש לקבוע האם הישות באמת מסוגלת לשלם את חובותיה הידועים, האם מכירת המניות או העסק תשיג יותר מפירוק, האם מיזוג משפטי ישיג את אותה פישוט של הקבוצה ללא פירוק כלל, והאם המצב הוא למעשה של חדלות פירעון, ובמקרה כזה הגשת בקשה לפשיטת רגל ולא פירוק היא הצעד הנכון.

השאלות שלהלן חושפות את הסיבוכים שלרוב מסכלים פירוק.

• האם הישות יכולה לשלם את כל החובות הידועים, כולל אלה שיתגבשו רק עם סגירת העסקה?
• האם ישנם חוזים ארוכי טווח, חוזי שכירות או מנויי תוכנה עם תקופות הודעה מוקדמת או עלויות הפסקה?
• האם ישנם היתרים, רישיונות או רישומים שפגים תוקפם עם פירוקם ולא ניתן להעבירם?
• האם ישנם הליכים תלויים ועומדים, ביקורות מס, אחריות או ערבויות שניתנו לצדדים שלישיים?
• האם מישהו נתן ערבות אישית או ערבות קבוצתית להתחייבויות הישות?
• האם ישנן יתרות תוך-קבוצתיות, והאם הן יוחזרו, יקוזזו או יוותרו, ומה יהיו השלכות המס?

עובדים הם הסעיף שלרוב לא מוערך כראוי. סיום יחסי עבודה עקב סגירת העסק דורש היתר פיטורים מ-UWV מטעמים עסקיים-כלכליים, או פיטורים בהסכמה הדדית הרשומים בהסכם פשרה (vaststellingovereenkomst). יש לשלם את דמי המעבר הסטטוטוריים (transitievergoeding), חלות תקופות הודעה מוקדמת, וכאשר הכוונה היא לפטר עשרים עובדים או יותר תוך שלושה חודשים באזור עבודה אחד, חל ה-Wet melding collectief ontslag: יש להודיע ​​ל-UWV ולאיגודי העובדים ולקיים תקופת המתנה. כאשר לישות יש מועצת עובדים, ההחלטה להפסיק את העסק כפופה לייעוץ במסגרת Wet op de ondernemingsraden לפני שהיא מתקבלת, ולא לאחר מכן.

הכנה פיננסית ומיסויית

ערכו מאזן עדכני לפני כל דבר אחר; פירוקים שנכשלים כמעט תמיד נכשלים על סמך נתונים לא מעודכנים. ודאו כי דוחות מע"מ, מס שכר ומס הכנסה של חברות הוגשו ושולמו, כי מסגרות בנקאיות, הלוואות לבעלי מניות וערבויות נפרעו, הוסדרו או עברו חידוש, וכי התחייבויות תלויות כגון קנסות חכירה, תביעות אחריות ותביעות משפטיות תלויות ועומדות כומתו והועברו להן.

במקרים בהם קיימות עמדות מס פתוחות, יש לפנות ל-Belastingdienst לפני הגשת בקשת הפירוק ולא לאחר מכן. הטיפול המסי בפירוק ובכל חלוקה לבעלי המניות נתון לרואה החשבון או ליועץ המס שלכם; איננו מייעצים בנוגע למבנה המס, ולרצף החלוקה יש השלכות הן בצד המשפטי והן בצד הפיסקאלי, אותן עדיף ליישב בין שני היועצים לפני קבלת ההחלטה.

ההחלטה על פירוק התיקים וההגשות הבאות

מי שמקבל את ההחלטה תלוי בצורה המשפטית ובתקנון. עבור BV או NV זוהי עקרונית האסיפה הכללית; עבור Stichting זהו הדירקטוריון, אלא אם כן התקנון קובע אחרת; עבור Vereniging או Cooperative זוהי אסיפת החברים, כאשר הרוב נקבע בתקנון. יש לבדוק את דרישות המניין החוקי והרוב בתקנון לפני הכינוס, מכיוון שהחלטה שהתקבלה על ידי גוף שגוי או רוב שגוי פתוחה לערעור. NV רשומה חייבת לציית לתקופת הכינוס הסטטוטורית של ארבעים ושניים יום.

בהחלטה עצמה יש לרשום את הבסיס המשפטי בסעיף 2:19 לחוק האזרחי, את התאריך בו הפירוק ייכנס לתוקף, ואת מינוי המפרק או את ההצהרה כי אין נכסים ולכן הישות חדלה להתקיים באופן מיידי. שטר נוטריוני אינו נדרש לפירוק כשלעצמו; הוא נדרש רק כאשר התקנון מתוקן בו זמנית. עבור BV של בעל מניות יחיד, די בהחלטה בכתב עם תאריך, אך היא חייבת להישמר ברישומי החברה.

דווחו על הפירוק ל KVK באופן מיידי, באמצעות טופס הפירוק של לשכת הבנקים, עם עותק של ההחלטה וזיהוי החותם. לאחר מכן, המרשם יציג את הישות כנמצאת בפירוק, או כמחוקה במקרה של פירוק טורבו. יש להודיע ​​בכתב ל-Belastingdienst כדי שניתן יהיה לגבות את השומות הסופיות ולבטל את מספר המע"מ, יש להודיע ​​לבנק ולחברות הביטוח שרק המפרק רשאי לפעול עבור הישות מנקודה זו, ולהודיע ​​לעובדים, לספקים מרכזיים ולקוחות ישירות במקום להשאיר אותם לקרוא את המרשם.

הודעה ישירה שווה את המאמץ. נושה שקיבל הודעה בכתב, אין לו הרבה מקום לטעון מאוחר יותר שלא היה מודע לפירוק, ותיק ההתכתבויות הוא הדבר הראשון שבית המשפט בוחן אם מוגשת תביעה נגד הדירקטורים .

פירוק: מה על המפרק לעשות

אלא אם כן התקנון או ההחלטה קובעים אחרת, הדירקטורים הופכים למפרקים (vereffenaars) מכוח חוק לפי סעיף 2:23 לחוק האזרחי, וניתן למנות איש מקצוע חיצוני במקומו. למפרק יש את הסמכויות והחובות של דירקטור ככל שהן תואמות את הפירוק, והוא אחראי באופן אישי על אופן ניהול העיזבון.

רצף העניינים המרכזי נקבע בחוק. המפרק קובע את הבעלים והחובות של הישות, גובה חובות, מממש נכסים בתנאי עסקה קבועים ושומר את התמורה בחשבון הישות. כאשר העיזבון מצטמצם לכסף והחובות ידועים, המפרק מכין דו"ח של הפירוק (rekening en response) וכאשר קיים עודף, תוכנית חלוקה (plan van verdeling). לפי סעיף 2:23ב', מסמכים אלה מופקדים במרשם המסחרי ובמשרד הישות, וההפקדה מתפרסמת בעיתון. לנושים ולנהנים יש חודשיים ממועד ההכרזה להגיש התנגדות לבית המשפט. רק לאחר שתקופה זו חלפה ללא התנגדות, או שההתנגדות טופלה, המפרק רשאי לבצע את החלוקה.

שתי נקודות בנוגע לצו תשלום ראויות לציין במדויק, משום שהרצף מדווח לעתים קרובות באופן שגוי. נושים מובטחים, המחזיקים בזכות משכון או משכנתא, רשאים לאכוף את ערבותם על הנכס המדובר ואינם תלויים כלל בחלוקה. מבין הנושים הנותרים, ה-Belastingdienst ותביעות מסוימות אחרות מדורגות כעדיפות על פני נושים רגילים לא מובטחים, ובעלי המניות מגיעים אחרונים, לאחר שכל נושה קיבל תשלום או הבטחה. תשלום לבעל מניות או לצד קשור לפני הנושים הרגילים הוא טעות קלאסית, והיא ניתנת לפיצוי.

ישנה גם חובה שעוצרת את התהליך. סעיף 2:23א פסקה 4 קובע שאם נראה למפרק כי החובות יעלו ככל הנראה על הנכסים, על המפרק להגיש בקשה לפשיטת רגל, אלא אם כן כל הנושים הידועים, לאחר שיידרשו, מסכימים להמשך הפירוק מחוץ לפשיטת הרגל. מפרק הממשיך בפירוק עיזבון שאינו יכול לשלם, ללא הסכמה זו, נחשף באופן אישי. כאשר המספרים שוליים, יש לקבל את הסכמת הנושים בכתב או להגיש בקשה; אין לבחור בדרך שלישית.

טיפול בנכסים ספציפיים ובצוות

• מקרקעין מועברים באמצעות שטר נוטריוני, כאשר במקביל מוסדרת ביטול כל משכנתא.
• יש למכור ציוד, מלאי וציוד במחירים נוחים, במכירה פומבית או במכירה פרטית, כאשר הערכת השווי מתועדת, שכן מכירה לצד הקשור לדירקטורים מזמינה בדיקה מקיפה.
• זכויות קניין רוחני מועברות באמצעות שטר בכתב וההעברה נרשמת במשרד בנלוקס לקניין רוחני או ב-EUIPO כך שהבעלות ברורה.
• כאשר העסק או חלק ממנו נמכר כעסק חי ולא מפורק, הכללים בנושא להעביר של התחייבות חלים והעובדים עוברים לקונה מכוח דין.
• יחסי עבודה שלא מועברים חייבים להסתיים כראוי, עם היתר UWV או הסכם פשרה, כאשר תשלום המעבר, תקופת ההודעה המוקדמת ותשלומי הפנסיה הסופיים - כולם מסודרים.

פירוק פשוט עם נכסים ברי מימוש וחובות בלתי שנויים במחלוקת מסתיים בדרך כלל תוך מספר חודשים, כאשר תקופת ההתנגדות של חודשיים היא המרכיב הבלתי ניתן להזזה בלוח הזמנים. תביעות שנויות במחלוקת, נכסים זרים, התדיינות משפטית והסדרי פנסיה הם אלה שהופכים חודשים לשנים, וכל אחד מהם קל יותר לזיהוי לפני הפתרון מאשר אחריו.

דוחות סופיים, מס וביטול רישום

לאחר שהנושים קיבלו תשלום ותקופת ההתנגדות חלפה, שלבי הסגירה הם אלה שהופכים את הפירוק לסופי. בצד המס, יש להגיש את דוח מס ההכנסה הסופי של החברות לתקופה שעד לסיום הפירוק, להגיש דוח מע"מ סופי ולבקש להסיר את מספר המע"מ מהחברה, להריץ את דוח השכר האחרון ולהנפיק את הדוחות השנתיים לעובדים לשעבר, ולסגור היטלים עירוניים וסקטוריאליים כדי שלא ימשיכו להגיע היטלים עבור ישות שכבר אינה קיימת. יש לבקש מרשות המסים (Belastingdienst) לאשר בכתב שאין עוד תוקף; אישור זה הוא מה שמפרק מציג כאשר בעל מניות שואל מאוחר יותר מדוע התעכבה החלוקה.

לאחר מכן סגרו את הספרים. החשבון הסופי מראה עיזבון שהופחת לאפס, והוא מלווה בדוח קצר המסביר כיצד שולמו לנושים וכיצד חולק כל עודף. הגישו את מסמכי הסגירה ל KVK, אשר מתעד כי הפירוק הסתיים והישות נמחקה, ולשמור את אישור ביטול הרישום. על פי סעיף 2:24 לחוק האזרחי, יש לשמור את הספרים, הרשומות ונושאי המידע האחרים של ישות משפטית מפורקת למשך שבע שנים לאחר שהישות חדלה להתקיים, על ידי האדם שמונה לכך; ההחלטה מי מחזיק בהם והיכן היא חלק מסגירת הפירוק ולא מחשבה שלאחר מעשה.

מה עדיין יכול לקרות לאחר מחיקת הישות

ביטול הרישום מסיים את פעילות הישות; הוא אינו מסיים כל סיכון. החוק ההולנדי קובע במפורש שניתן לפתוח מחדש פירוק. כאשר מתברר לאחר המחיקה כי קיים נכס, או שנושה לא קיבל תשלום, כל צד מעוניין יכול לפנות לבית המשפט בבקשה לפתוח מחדש את הפירוק. בית המשפט ממנה מפרק, הישות מחייה לצורך פירוק זה, הנכס שהתגלה לאחרונה ממומש ומחולק, ומוגש חשבון סופי חדש. העלויות יועברו מהעיזבון שנמצא, ולכן הסתרת נכס היא אסטרטגיה גרועה.

תביעות נגד הישות כפופות לכללי ההתיישנות הרגילים. תביעה לביצוע חיוב חוזי מתיישנת באופן עקרוני חמש שנים ממועד תחילתה. תביעה לפיצויים, בין אם בחוזה ובין אם בנזיקין, מתיישנת חמש שנים מהיום בו הצד הנפגע נודע הן לנזק והן לאדם האחראי, ובכל מקרה עשרים שנה לאחר האירוע שגרם לו. בצד המס, רשות המסים יכולה לגבות שומה נוספת תוך חמש שנים, המוארכת לשנים עשר שנים עבור הכנסות ונכסים המוחזקים בחו"ל. תקופות אלו הן הסיבה לכך שחובת שמירת הרישומים בת שבע השנים אינה פורמלית.

דירקטורים ומפרקים יכולים להיות אחראים באופן אישי כאשר הפירוק לא נוהל כראוי. העילות החוזרות ונשנות הן חלוקת העיזבון לפני שחלפה תקופת ההתנגדות, תשלום לצד קשור לפני נושים רגילים, המשך פירוק שהיה אמור להוביל להגשת בקשה לפשיטת רגל, הגשת בקשה לפירוק טורבו בעוד שנכסים היו קיימים, ואי שמירת רישומים. תביעה מסוג זה מוגשת נגד האדם הפרטי, לא נגד הישות, והיא שורדת את המחיקה.

צמצום החשיפה שלך כדירקטור או בעל מניות

רוב ההגנה היא תיעודית ואינה עולה דבר באותו רגע. שמרו את פרוטוקולי הדירקטוריון, את התכתובות עם הנושים, את הערכות השווי ואת דפי הבנק, ושמרו אותם במקום שיהיה נגיש גם בעוד חמש שנים. תעדו מדוע נבחרה דרך הטורבו, אם כן, ואיזו בירור קבע כי אין נכסים. במקרה של מפרק חיצוני, יש להסכים בכתב על היקף ההתקשרות ועל עמדת השיפוי כבר בתחילת הדרך. כאשר פרופיל האחריות של העסק מצדיק זאת, ניתן לארגן כיסוי ריק-אוף במסגרת פוליסת דירקטורים ונושאי משרה לפני שהישות נעלמת; האם זה שווה את הפרמיה תלוי במגזר ובמה שהישות עשתה.

במקרים בהם רשימת הנושים ארוכה, כאשר נכסים או תביעות נמצאים ביותר ממדינה אחת, או כאשר נושה כבר איים בהליכים, יש לערב עורך דין תאגידי הולנדי לפני קבלת ההחלטה ולא לאחר הגעת המכתב הראשון. רצף השלבים הוא המקום בו נוצרת האחריות, ורצף זה אינו ניתן לתיקון רטרואקטיבית.

טעויות שמבטלות פירוק

הכשלים שלהלן מהווים את רוב המחלוקות המגיעות אלינו, וכל אחת מהן ניתנת למניעה.

• התייחסות למסלול הטורבו כקיצור דרך. שימוש בו בזמן שנכסים קיימים, או ללא הגשת המסמכים שדורש Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie, חושף את הדירקטוריון לתביעה ולפסילת דירקטוריון.
• מדלגים על ההכרזה. ללא ההפקדה, ההודעה על החשבון ותוכנית החלוקה, תקופת ההתנגדות בת חודשיים לעולם לא תחל והפירוק לא נסגר כראוי.
• הפצה מוקדמת. תשלום לבעלי המניות לפני תום תקופת ההתנגדות, או לפני הנושים, הוא הפעולה הנפוצה ביותר בתחום זה.
• להשאיר את המס פתוח. הערכה לא פתורה אינה נעלמת עם הישות; היא הופכת לשאלה לגבי התנהלות הדירקטורים.
• עבודה מרשימת נושים לא מלאה. ספק, בעל בית או עובד לשעבר שנשכחו הם הסיבה הנפוצה לפתיחה מחדש של פירוק.
• מאבדים את הרשומות. החובה לשבע שנים קיימת דווקא למצב שבו תביעה מגיעה באיחור, ודירקטור שאינו יכול לתעד את הפירוק טוען מעמדה חלשה.

רשימת בדיקה לסגירה

Law and More מייעץ לבעלי מניות, דירקטורים ומפרקים בנוגע לפירוק חברות, קרנות ועמותות הולנדיות: בחירה בין מכירה, מיזוג, פירוק והגשת בקשה לפשיטת רגל, ניסוח החלטות ומסמכי פירוק, התנהלות מול נושים ועובדים, והגנה על דירקטורים כאשר פירוק מתבקש. אם אתם שוקלים לסגור ישות הולנדית, או שפירוק שהייתם מעורבים בו מוטל בספק, חוק תאגידי צוות ב Law & More ישמחו לייעץ לך.