חוק ההגשה האלקטרונית בפנקסים מסחריים

חוק ההגשה האלקטרונית ברישומים מסחריים: כיצד הממשלה נעה עם התקופות

מבוא

עזרה ללקוחות בינלאומיים שיש להם עסק בהולנד היא חלק מהתרגול היומיומי שלי. אחרי הכל, הולנד היא מדינה נהדרת לנהל בה עסקים, אבל לימוד השפה או התרגלות לשיטות העסקיות ההולנדיות יכול להיות לפעמים מסובך עבור תאגידים זרים. לכן, יד עוזרת מוערכת לעתים קרובות. היקף הסיוע שלי נע בין סיוע במשימות מורכבות, לסיוע בתקשורת עם הרשויות ההולנדיות.

לאחרונה קיבלתי שאלה מלקוח כדי להסביר מה בדיוק נאמר במכתב של לשכת המסחר ההולנדית. המכתב הפשוט, אם כי חשוב ואינפורמטיבי זה עסק בחידוש בהגשת דוחות כספיים, שבקרוב יתאפשר רק באופן אלקטרוני. המכתב היה תוצאה של רצונה של הממשלה להתקדם עם הזמן, לנצל את היתרונות של חילופי נתונים אלקטרוניים ולהנהיג דרך סטנדרטית לטיפול בתהליך החוזר שנתי זה.

לכן יש להפקיד את הדוחות הכספיים בצורה אלקטרונית משנת הכספים 2016 או 2017, כפי שמגולמת בחוק ה-Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (חוק ההגשה האלקטרונית בפנקסים מסחריים), שהוכנס יחד עם ה-Besluit elektronische. deponering handelsregisters (החלטה על תיוק אלקטרוני בפנקסים מסחריים); האחרון מספק כללים נוספים ומפורטים. די בפה, אבל מה בדיוק טומן בחובו חוק והחלטה?

אז והיום

בעבר ניתן היה להפקיד את הדוחות הכספיים בלשכת המסחר הן באופן אלקטרוני והן על נייר. הקוד האזרחי ההולנדי עדיין יודע במידה רבה הוראות המבוססות על ההפקדה על הנייר. נכון להיום, ניתן לראות בשיטה זו מיושנת ולמעשה הופתעתי מעט מכך שהפיתוח הזה לא התעורר קודם לכן. לא קשה להעלות על הדעת כי להגשת דוחות כספיים על הנייר יש הרבה חסרונות בהשוואה לתיוק האלקטרוני של מסמכים אלו כאשר מסתכלים מנקודת מבט של עלות וזמן. ט

רמז לעלויות הנייר והעלויות והזמן הנדרשים להעלאת הדוחות השנתיים על הנייר ולהגשתם - גם על הנייר - ללשכת המסחר, אשר לאחר מכן צריכה לעבד את המסמכים הכתובים הללו, מבלי להזכיר את הזמן והעלויות הנובעות. כאשר נותן לרואה חשבון לנסח או לאמת דוחות כספיים אלה (לא סטנדרטיים).

לכן, הממשלה הציעה לעשות שימוש ב-"SBR" (קיצור של: Standard Business Report), שהיא שיטה אלקטרונית סטנדרטית ליצירה והגשה של מידע ומסמכים פיננסיים, המבוססת על קטלוג נתונים (הטקסונומיה ההולנדית). קטלוג זה מכיל הגדרות של נתונים, שניתן להשתמש בהם ליצירת הדוחות הכספיים.

יתרון נוסף של שיטת SBR הוא שלא רק חילופי הנתונים בין התאגיד ללשכת המסחר יפשטו, אלא, כתוצאה מהסטנדרטיזציה, גם חילופי הנתונים עם צדדים שלישיים יהפכו לקלים יותר. תאגידים קטנים יכולים כבר להגיש את הדוחות השנתיים בצורה אלקטרונית באמצעות שימוש בשיטת SBR מאז 2007. עבור עסקים בינוניים וגדולים אפשרות זו הוצגה ב-2015.

אז, מתי ולמי?

הממשלה הבהירה כי התשובה לשאלה זו היא מקרה טיפוסי של "הגודל משנה". עסקים קטנים יחויבו להגיש את הדוחות הכספיים באופן אלקטרוני באמצעות SBR החל משנת הכספים 2016 ואילך. לחילופין, לעסקים קטנים אשר (מנסחים ומגישים) את הדוחות הכספיים בעצמם, יש אפשרות להפקיד את הדוחות באמצעות שירות מקוון חינמי – שירות "zelf deponeren jaarrekening" – הפועל משנת 2014.

היתרון של שירות זה הוא שלא תצטרך לרכוש תוכנה "תואמת SBR". עסקים בינוניים יצטרכו להגיש את הדוחות הכספיים דרך SBR משנת הכספים 2017 ואילך. כמו כן, עבור עסקים אלו יוכנס שירות מקוון חלופי זמני (“opstellen jaarrekening”). באמצעות שירות זה, עסקים בינוניים יכולים לנסח את הדוחות הכספיים בעצמם בפורמט XBRL. לאחר מכן ניתן להגיש הצהרות אלו באמצעות פורטל מקוון ("Digipoort"). המשמעות היא שהתאגיד לא בהכרח יצטרך לקנות תוכנה "תואמת SBR" באופן מיידי.

שירות זה יהיה זמני ויתפוס לאחר חמש שנים, החל משנת 2017. אין חובה לעסקים גדולים ומבני קבוצות בינוניות להגיש את הדוחות הכספיים באמצעות SBR עדיין. הסיבה לכך היא שעסקים אלו צריכים להתמודד עם סט דרישות מורכב מאוד. הצפי הוא שלעסקים אלו תהיה הזדמנות לבחור בין הגשה באמצעות SBR או הגשה באמצעות פורמט אירופאי ספציפי משנת 2019 ואילך.

אין חוקים ללא חריגים

כלל לא היה כלל אם לא היו יוצאים מהכלל. שניים, ליתר דיוק. הכללים החדשים הנוגעים להגשת הדוחות הכספיים אינם חלים על ישויות משפטיות וחברות עם משרד רשום מחוץ להולנד, שעל בסיס Handelsregisterbesluit 2008 (החלטת רישום מסחרי 2008), חלה עליהם החובה להגיש את המסמכים הפיננסיים. בלשכת המסחר, ככל ובצורה שבה יש לגלות מסמכים אלה במדינת המשרד הרשום.

החריג השני נעשה עבור מנפיקים כהגדרתם בסעיף 1:1 ל-Wft (חוק הפיקוח הפיננסי) וחברות בנות של מנפיק, במקרה שאלו מנפיקים עצמם. מנפיק הוא כל מי שרוצה להנפיק ניירות ערך או מתכוון להנפיק ניירות ערך.

נקודות תשומת לב אחרות

ובכל זאת, זה לא הכל. ישויות משפטיות בעצמן צריכות לשים לב לכמה היבטים נוספים בעלי חשיבות. אחד מההיבטים הללו הוא העובדה שהישות המשפטית תישאר אחראית להגשת דוחות כספיים בהתאם לחוק. חוק. בין היתר, משמעות הדבר היא כי הדוחות הכספיים צריכים להיות מסוגלים ליצור תובנה כזו שניתן להעריך במידה מספקת את מצבה הפיננסי של הישות המשפטית.

לכן אני ממליץ לכל חברה לבדוק היטב את הנתונים בדוחות הכספיים לפני הגשתם בכל עת. אחרון חביב, שימו לב לעובדה שסירוב להגשת ההצהרות באופן שנקבע, יהווה עבירה על בסיס חוק העבירה הכלכלית (Wet op de Economische Delicten). באופן נוח למדי, אושר כי הדוחות הכספיים שנוצרו באמצעות שיטת SBR, יכולים לשמש את אסיפת בעלי המניות כדי לקבוע דוחות אלו. חשבונות אלה יכולים להיות כפופים גם לביקורת על ידי רואה חשבון בהתאם לסעיף 2:393 של הקוד האזרחי ההולנדי.

סיכום

עם כניסתו של חוק הגשת האלקטרונים ברישומים מסחריים וההחלטה הנלווית אליו, הציגה הממשלה חתיכה יפה של התקדמות. כתוצאה מכך, יהפוך לחובה לעסקים קטנים ובינוניים להפקיד את הדוחות הכספיים באופן אלקטרוני משנים 2016 ו -2017 בהתאמה, אלא אם כן החברה תיכנס לתחתית אחד החריגים. היתרונות הם רבים. ובכל זאת, אני ממליץ לכל החברות לשמור על השכל, כיוון שהאחריות הסופית עדיין מוטלת על חברות המחויבות לתיקיהן עצמן וכדירקטור בחברה, אתה בוודאי לא רוצה שתישאר עם התוצאות.

צרו קשר

אם יש לך שאלות או הערות נוספות לאחר קריאת מאמר זה, אל תהסס לפנות למר. רובי ואן קרסברגן, עורך דין ב Law & More באמצעות [מוגן בדוא"ל] או מר טום מוויס, עורך דין ב Law & More באמצעות [מוגן בדוא"ל] או התקשרו אלינו למספר 31 (0)40-3690680+.