Every Dutch B.V. and N.V. must file its annual accounts with the commercial register, and the deadline is stricter than many directors assume. You must file the accounts within eight days of their adoption by the general meeting, and in any event no later than twelve months after the end of the financial year (article 2:394 of the Dutch Civil Code). Filing must be done electronically.
הגשה מאוחרת אינה דבר פורמלי. זוהי עבירה כלכלית, ובמקרה של פשיטת רגל היא נחשבת לניהול לא תקין, מה שיוצר חזקה שהניהול הלא תקין היה גורם חשוב לפשיטת הרגל - מה שמעביר את נטל ההוכחה אל הדירקטורים בתביעת אחריות אישית. חזקה זו היא התוצאה היקרה ביותר של החמצת מועד אחרון.
מהו דיווח עסקי סטנדרטי (SBR)?
דיווח עסקי סטנדרטי (SBR) הוא השיטה האלקטרונית הסטנדרטית שבה משתמשת ממשלת הולנד להחלפת נתונים פיננסיים עם לשכת המסחר ורשויות אחרות. היא החליפה את הגשת הדוחות המודפסת, ונכון ל-1 בינואר 2026 כל הישויות המשפטיות, כולל חברות גדולות, חייבות להגיש את הדוחות השנתיים שלהן דרך SBR. חלק מהישויות הקטנות עדיין יכולות להשתמש בשירות הגשה מקוון חינמי במקום לרכוש תוכנה תואמת SBR.
למה זה חשוב ללקוחות בינלאומיים
אנו מסייעים באופן קבוע ללקוחות בינלאומיים המנהלים עסקים בהולנד. זוהי מדינה אטרקטיבית לעשות בה עסקים, אך הנוהג המנהלי ההולנדי וההתכתבות מלשכת המסחר לא תמיד מובנות מאליהן עבור דירקטור זר. אנו מסייעים הן בהגשת הבקשה עצמה והן בתקשורת עם הרשויות ההולנדיות.
שאלה חוזרת שאנו מקבלים מלקוחות נוגעת למכתבים מלשכת המסחר בנוגע לדרישת הגשה אלקטרונית. מכתבים אלה מגיעים בעקבות מהלך של הממשלה, בעשור האחרון, להפסיק לחלוטין את הגשת הדוחות השנתיים בנייר.
דרישת ההגשה האלקטרונית מוגדרת ב-Wet elektronische indiening handelsregister (חוק ההגשה האלקטרונית ברישומים מסחריים) וב-Besluit elektronische deponering handelsregisters (החלטה על הגשה אלקטרונית ברישומים מסחריים), המכילה את הכללים המפורטים יותר.
כיצד התפתחו הכללים?
עד לאחרונה, ניתן היה להגיש דוחות שנתיים ללשכת המסחר באופן אלקטרוני או על גבי נייר, והחוק האזרחי ההולנדי עדיין מכיל הוראות שנכתבו תוך התחשבות בהגשה על גבי נייר.
הגשה על נייר היא איטית ויקרה יותר מהגשה אלקטרונית: הכנת המסמכים, הגשתם על נייר ועיבודם ידני על ידי לשכת המסחר עולה זמן וכסף, בנוסף לעלות של רואה חשבון המנסח או מאמת דוחות לא סטנדרטיים.
זו הסיבה שהממשלה הציגה את SBR (דוח עסקי סטנדרטי), שיטה אלקטרונית סטנדרטית ליצירה והגשה של מידע פיננסי, המבוססת על קטלוג נתונים משותף (הטקסונומיה ההולנדית).
Because SBR standardises the data itself, it does not only simplify the exchange between a company and the Chamber of Commerce; it also makes it easier to exchange the same data with other parties. Small entities could already file electronically through SBR from financial year 2016 onwards, and medium-sized and large entities followed from financial year 2017 onwards.
על אילו גופים זה חל, ומתי?
החובה הוטמעה בהדרגה בהתאם לגודל החברה. ישויות קטנות היו צריכות להגיש דוחות באופן אלקטרוני דרך SBR החל משנת הכספים 2016 ואילך. כחלופה, ישות קטנה שמכינה ומגישה את הדוחות שלה בעצמה עדיין יכולה להשתמש בשירות מקוון חינמי במקום לרכוש תוכנה תואמת SBR.
גופים בינוניים היו צריכים להגיש דוחות דרך SBR החל משנת הכספים 2017 ואילך. שירות מקוון חלופי זמני אפשר להם לנסח דוחות בפורמט XBRL ולהגיש אותם דרך פורטל Digipoort, כך שלא נזקקו באופן מיידי לתוכנה תואמת SBR.
מסלול מעבר זה נועד תמיד להיות זמני, ומאז גופים גדולים הוכנסו לאותו משטר: החל מ-1 בינואר 2026, הגשת דוחות SBR היא חובה עבור כל ישות משפטית, כולל חברות גדולות.
האם יש יוצאים מן הכלל?
כן, שתיים. כללי ההגשה האלקטרונית אינם חלים על ישויות משפטיות וחברות בעלות משרד רשום מחוץ להולנד, אשר על פי החלטת רישום המסחרי משנת 2008 (Handelsregisterbesluit 2008), חייבות להגיש את מסמכיהן הכספיים ללשכת המסחר בצורה הנדרשת במדינה בה הן רשומות.
The second exception applies to issuers as defined in article 1:1 of the Wft (Financial Supervision Act), and to subsidiaries of an issuer that are issuers themselves. An issuer is any party that issues, or intends to issue, securities.
מה עוד כדאי לזכור?
הישות המשפטית שלך נותרת אחראית להגשת דוחות כספיים העומדים בדרישות החוק . בין היתר, הדוחות חייבים לספק תובנות מספקות כדי לאפשר הערכה נאותה של מצבה הפיננסי של הישות.
We advise every company to check the figures in its accounts carefully before filing. Filing in a form other than the prescribed one is an offence under the Wet op de economische delicten (Economic Offences Act). Accounts prepared through SBR can still be adopted by the shareholders’ meeting in the usual way, and remain subject to audit by an accountant where an audit is required, in accordance with article 2:393 of the Dutch Civil Code.
מה זה אומר לגביכם?
הגשה אלקטרונית דרך SBR החליפה הגשת דוחות שנתיים מנייר. הדרישה הוטמעה בהדרגה בהתאם לגודל החברה בין השנים 2016 ו-2026, וכעת חלה על כל ישות משפטית, כולל חברות גדולות, אלא אם כן חל אחד משני החריגים הנ"ל. האחריות להגשה נכונה ובזמן נותרת על הישות עצמה, ויכולה ליפול באופן אישי על המנהל שלה אם ההגשה מתבצעת באיחור והחברה הופכת מאוחר יותר לחדלת פירעון.
דוגמה להמחשה: דירקטור מניח שרואה החשבון הגיש את הדוחות ובודק את רישום לשכת המסחר רק שנה לאחר מכן, לאחר שחלף המועד האחרון של שנים עשר חודשים. אם החברה נקלעת לקשיים כלכליים זמן קצר לאחר מכן, ניתן להשתמש בהגשה המאוחרת כנגד הדירקטור באופן אישי בתביעת חבות, למרות שהחברה עצמה, ולא הדירקטור, הייתה זו שהחמיצה את המועד האחרון על הנייר. שמירת עותק משלך של אישור ההגשה, במקום להסתמך אך ורק על דברו של רואה החשבון, מונעת מצב זה.
שאלות נפוצות
האם עסקים פרטיים חייבים להגיש דוחות שנתיים?
לא. חובת ההגשה חלה על ישויות משפטיות כגון BV או NV; עסק יחיד (eenmanszaak) אינו חייב להגיש דוחות שנתיים לרשם המסחרי.
מה קורה אם אני מגיש את הדוחות באיחור?
הגשה מאוחרת היא עבירה כלכלית בפני עצמה, והיא גם משפיעה על מעמדך אם החברה תפשוט רגל מאוחר יותר: היא יוצרת חזקה שניהול כושל גרם לפשיטת הרגל, דבר שקשה הרבה יותר להפריך מאשר להתחיל מהתחלה נקייה.
האם אני עדיין יכול להגיש את הטופס על נייר?
לא, לא ככלל. הגשה אלקטרונית דרך SBR היא כיום הדרך הסטנדרטית עבור כל ישות משפטית, כולל חברות גדולות, בכפוף רק לשני החריגים שתוארו לעיל.
לסיכום
- יש להגיש את הדוחות השנתיים תוך שמונה ימים ממועד אימוץם, ולא יאוחר משנים עשר חודשים לאחר תום שנת הכספים.
- יש להגיש את הדוחות באופן אלקטרוני דרך SBR; החל מ-1 בינואר 2026, הדבר חל על כל ישות משפטית, כולל חברות גדולות.
- ישויות זרות שכבר מפרסמות חשבונות במדינת מולדתן, ומנפיקים מסוימים במסגרת חוק Wft, פטורים.
- הגשה מאוחרת עלולה להיחשב כניהול לא תקין ולחשוף את הדירקטורים לאחריות אישית אם החברה תפשוט רגל מאוחר יותר.
- בדקו את הנתונים שלכם בקפידה לפני הגשתם: הגוף, והמנהל שלו, נותרים אחראים על דיוקם.
לא בטוחים מה מצבכם? ספרו לנו על מצבכם. נודיע לכם על האפשרויות העומדות בפניכם תוך יום עסקים אחד.
איך Law & More יכול לעזור לך עם זה מוסבר אצלנו - עורך דין .
